ISSS -- Local and regional information society 29.--30. března 2003
Hradec Králové, Kongresové centrum Aldis

Nabídka firemní prezentace

V rámci konference ISSS 2004 je možné využít následující nabídky možností prezentace firem a organizací. Nabídka je složena zejména z prezentace formou stánku a z pronájmu jednotlivých sálů pro přednášky na vlastní téma. Možnosti jde dále rozšířit o služby obsažené v doplňkové nabídce.

Tato nabídka je k dispozici též ve formátu PDF.

Ceny nabízených variant a služeb jsou uvedeny samostatně v objednávkovém formuláři. Schema stanku 1. A.

1. Stánky

Stánky jsou montovány ze systému COMBI v hnědé barvě s bílými foliovanými panely, límec je na přední straně stánku 30 cm vysoký. Grafika límce není součastí nabídky.

1. A. Typ -- základní

Rozměr: 2×3 m
Vybavení stánku: 1× pult 50×100×100 cm s vnitřní policí, 1× trojzásuvka, 2× bodové světlo, 2× židle, 1× přípojka na Internet Basic (umožňuje připojení jednoho PC a přidělení jedné IP adresy; pro připojení na internet je nutné PC vybavené síťovou kartou 10/100)
Další: 2× vystavovatelský průkaz (vstup na přednášky, občerstvení po celou dobu akce, pozvánka na raut pro sponzory, pozvánka na společenský večer pro účastníky konference), 1× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek), 1× parkovací karta (rezervace místa platí pouze do 9.00 hod. každého dne), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele), distribuce reklamního letáku (1 ks) účastníkům akce (formát A4, počet 1500 ks, uzávěrka příjmu letáků je 1. 3. 2004)

1. B. Typ -- nadstandardní

Schema stanku 1. B. Rozměr: 2×4 m
Vybavení stánku: 2× pult 50×100×100 cm s vnitřní policí, 2× trojzásuvka, 3× bodové světlo, 4× židle
Zázemí: rozměr 1×2 m, 1× dveře shrnovací, zamykatelné, 1× dřevěný regál (95×50×200 cm -- 4 police), 1× přípojka na Internet Basic (umožňuje připojení jednoho PC a přidělení jedné IP adresy; pro připojení na internet je nutné PC vybavené síťovou kartou 10/100)
Další: 3× vystavovatelský průkaz (vstup na přednášky, občerstvení po celou dobu akce, pozvánka na raut pro sponzory, pozvánka na společenský večer pro účastníky konference), 1× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek, 1× parkovací karta (rezervace místa platí pouze do 9.00 hod. každého dne), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele), distribuce reklamního letáku (1 ks) účastníkům akce (formát A4, počet 1500 ks, uzávěrka příjmu letáků je 1. 3. 2004)

1. C. Typ -- prezentační místo I.

Charakteristika: stanoviště o rozměrech cca 1×1 m
Vybavení: 1× pult 50×100×100 cm s vnitřní policí, 1× trojzásuvka, 1× bodové světlo, 1× přípojka na Internet Basic (umožňuje připojení jednoho PC a přidělení jedné IP adresy; pro připojení na internet je nutné PC vybavené síťovou kartou 10/100), 1 až 2 výstavní panely COMBI (rozměr cca 2×1 m)
Schema prezentačního místa 1. C. a 1. D. Další: 1× vystavovatelský průkaz (vstup na přednášky, občerstvení po celou dobu akce, pozvánka na raut pro sponzory, pozvánka na společenský večer pro účastníky konference), 1× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek, zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele)

1. D. Typ -- prezentační místo II.

Charakteristika: stanoviště o rozměrech cca 1×1 m
Vybavení: 1× pult 50×100×100 cm s vnitřní policí, 1× trojzásuvka, 1× bodové světlo, 1 až 2 výstavní panely COMBI (rozměr cca 2×1 m)
Upozornění: NENÍ možné samostatně doobjednat přípojku na Internet!
Další: 1× vystavovatelský průkaz (vstup na přednášky, občerstvení po celou dobu akce, pozvánka na raut pro sponzory, pozvánka na společenský večer pro účastníky konference), 1× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele)
Upozorňujeme na omezený počet stanovišť!

1. E. Doplňková nabídka

Rozšíření prezentační plochy stánku (neplatí pro typ 1.C a 1.D)
každý další m2 nad rámec (včetně stavby stánku)

Stavba atypického stánku
např. vybavení stánku kobercem, dělící stěny uvnitř stánku, uzamykatelné dveře, stropní rastr, nestandardní rozměry

Mobiliář
pult 50×100×100 cm
pult 50×100×100 cm s vnitřní policí
pult 100×100×100 cm
pultová vitrina 50×100×100 cm
prosklená vitrina 50×100×250 cm
stůl odkládací 50×70 cm
stůl kulatý bílý
židle
regál dřevěný
odpadkový koš
stojan na prospekty
věšák COMBI
bodové světlo
trojzásuvka

Přípojka na Internet
Basic -- umožňuje připojení jednoho PC a přidělení jedné IP adresy; pro připojení na internet je nutné PC vybavené síťovou kartou 10/100
Profi -- rozšíření přípojky Basic -- umožňuje připojení více PC a přidělení více IP adres, případně je možné připojovat aktivní síťové prvky. Konkrétní konfiguraci je nutno konzultovat do uzávěrky s pořadatelem.

Grafika

Zajištění hostesky

2. Přednáškové prostory

Charakteristika nabídky: Základní cena zahrnuje 30 min. přednášku, uvedení v oficiálním programu konference, pronájem projekční techniky (datový projektor), plátno, přípojku na Internet, ozvučení, občerstvení pro účastníky (minerální voda).

2. A. Konferenční sál

Kapacita: 360 osob
Umístění: I. patro
Charakteristika: stolová úprava s balkonem po celém obvodu
Vybavení: řečnický pult, přednáškový stůl pro cca 10 osob, 2× mikrofon (1× přenosný, 1× řečnický pult)
Další: 4× vstupenka pro přednášející, 4× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele), distibuce reklamního letáku (1 ks) účastníkům akce (formát A4, počet 1500 ks, uzávěrka příjmu letáků je 1. 3. 2004)

2. B. Přednáškový sál

Kapacita: 120 osob
Umístění: II. patro
Charakteristika: divadelní úprava, sedadla opatřena psacími pultíky
Vybavení: řečnický pult, přednáškový stůl pro cca 4 osoby, 1× mikrofon
Další: 2× vstupenka pro přednášející, 2× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele), distibuce reklamního letáku (1 ks) účastníkům akce (formát A4, počet 1500 ks, uzávěrka příjmu letáků je 1. 3. 2004)

2. C. Jednací sál

Kapacita: 100 osob
Umístění: přízemí
Charakteristika: konferenční úprava
Vybavení: řečnický pult, přednáškový stůl pro cca 8 osob, 2× mikrofon
Další: 2× vstupenka pro přednášející, 2× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele), distibuce reklamního letáku (1 ks) účastníkům akce (formát A4, počet 1500 ks, uzávěrka příjmu letáků je 1. 3. 2004)

2. D. Salonek

Kapacita: cca 25 osob
Umístění: I. patro
Charakteristika: úprava prostor (restaurační, jednací) dle požadavku objednatele
Další: 1× vstupenka pro přednášející, 1× materiály ke konferenci (sborník, tiskové zprávy, anotace přednášek), zápis do katalogu akce (v případě nedodání podkladů bude uvedena pouze adresa vystavovatele)

2. E. Doplňková nabídka

Prodloužený pronájem (za každých dalších 15 min.)
Zpětný projektor
Ozvučení sálu z datového projektoru
Další mikrofon
Oficiální samostatná pozvánka (distribuce buď prostřednictvím hostesek přímo na akci nebo vložením do materiálů k akci)
Občerstvení účastníků (nabídka občerstvení dle požadavku objednatele)

3. Ostatní

3. A. Vstupné

Vystavovatelský průkaz

vstup na přednášky, občerstvení po celou dobu akce, 2× oběd, pozvánka na raut pro sponzory, pozvánka na společenský večer pro účastníky konference
Určeno pouze pro vystavující firmy.

Vstupenka pro hosty z veřejné správy

Vstupenka je určena pro hosty z veřejné správy -- je nutno dodat adresu a jméno účastníka z důvodu registrace.
Vstupenka je nepřenosná a bez dodání registračních údajů neplatná.
Vstupenka zahrnuje: vstup na oba dny konference, sborník přednášek a materiály k akci, pozvánku na společenský večer, občerstvení a 2× oběd.
Vstupenka nezahrnuje zajištění ubytování.

Vstupenka ostatní

Vstupenka je určena pro ostatní návštěvníky konference.
Dodání údajů k registraci je nepovinné, ale vítané (z důvodu plynulosti prezence účastníků).
Vstupenka zahrnuje: vstup na oba dny konference, sborník přednášek a materiály k akci, pozvánku na společenský večer, občerstvení a 2× oběd.
Vstupenka nezahrnuje zajištění ubytování.

Vstupenka VIP karta Gold

Vstupenka patří k novinkám v rámci konference ISSS, jejímž hlavním cílem je usnadnit špičkovým manažerům, VIP hostům a dalším účastníkům konference absolvování náročného programu akce. Držitelé VIP karty Gold budou mít k dispozici rozšířené spektrum služeb. VIP karta Gold je nepřenosná a vzhledem k tomu je nutno dodat registrační údaje návštěvníka.
Vstupenka VIP karta Gold zahrnuje, případně může zahrnovat:
  1. vstup na oba dny konference
  2. pozvánku pro dvě osoby na zahajovací VIP večer (neděle)
  3. pozvánku pro dvě osoby na společenský večer (pondělí)
  4. VIP občerstvení po oba dny konference
  5. zajištění zázemí pro odpočinek ve VIP salonku
  6. zajištění jednacích prostor s možností využití standardních kancelářských služeb a asistentky v celkové délce 3 hodin (po předchozí rezervaci)
  7. zajištění parkování po celou dobu akce
  8. sborník přenášek a kompletní materiály k akci
Dále možnost volby z další nabídky:
  1. ubytování v jednolůžkovém pokoji v hotelu Černigov
  2. zajištění asistenta/asistentky
  3. další služby (tlumočník, doprava z letiště, zajištění salonku na obchodní jednání, …)
Celková cena za vystavení VIP karty Gold bude vycházet z Vašich požadavků.
Bod a--h: cena 1000 EUR (32 100 Kč).
Bod i--k: bude účtováno po dohodě s klientem dle konkrétního výběru.

Materiály ke konferenci

3. B. Další možnosti prezentace

Prezentační panel

charakteristika a umístění: bílý 2×1 m, umístění ve foyer

Distribuce reklamních letáků účastníkům akce

1 list, formát A4, počet cca 1500 ks, uzávěrka příjmu letáků je 1. 3. 2004

Uzávěrky

Uzávěrka přihlášek k firemní prezentaci a přednáškových prostor:2. 2. 2004
Uzávěrka doobjednávek mobiliáře stánků:27. 2. 2004
Uzávěrka požadavků na vystavovatelské průkazy, vstupenky, ...:12. 3. 2004

Platební podmínky a podmínky prezentace

Tyto informace jsou součástí objednávkového formuláře.

Další informace

Objednávky přijímá Blanka Brychtová, Triada, spol. s r. o., U svobodárny 12, 190 00 Praha 9
(e-mail brychtova@isss.cz, mobil 603 842 731, tel. 284 001 284, fax 284 818 284).